Druckkosten sparen

Der Drucker ist längst nicht mehr aus dem privaten oder gar geschäftlichen Bereich wegzudenken. Ein Großteil der Korrespondenz und der Rechnungen wird heute einfach per eMail verschickt und dann ausgerdruckt. Schon seit Langem erkennt das Finanzamt auch digitale Rechnungen an. Eine Signatur ist dabei schon seit Jahren nicht mehr erforderlich. Vielfach erfolgt neben der digitalen Archivierung aber auch der Ausdruck für die Akten daheim oder im Archiv. Über das Jahr oder auch den Monat hinweg können dabei durchaus hohe Druckkosten anfallen. Dabei sind nicht einmal die Anschaffungskosten für den Drucker selbst entscheidend, als vielmehr die Unterhaltkosten und das Zubehör. Insbesondere Toner und Tinte schlagen sich oft gravierend im Budget der Verbraucher aber auch Firmen nieder. Doch wer einige Tricks dabei beachtet, wird auch hier viel sparen können.

So sparen Sie bei Toner und Co.

Entscheidend ist zunächst der Einkauf. Im Gegensatz zu vielen anderen Produkten können gerade bei Toner und Tinte die Preise je nach Shop oder Ladengeschäft sehr unterschiedlich sein. Am teuersten erwiesen sich dabei stets die Ladengeschäfte. Dort lagen die Preise in fast allen Test im Schnitt 20 Prozent höher als im reinen Online-Shop. Besonders beim Toner waren deutliche Unterschiede zu spüren. Zusätzlich müssen beim Einkauf vor Ort auch noch Wartezeit und Aufwand (Parkplatzsuche, An- und Abfahrt) kalkuliert werden, die oft nicht unerheblich sind.

Online-Shop die bessere Alternative
Schnell und vor allem günstig geliefert ist die Maxime im Internet. Hier sollten Sie sich vor allem an einen großen Online-Shop wenden. Der Vorteil dabei: Viele Produkte sind auf Lager und können so nicht nur rasend schnell geliefert werden, sondern auch zu absoluten Kampfpreisen. So fiel uns dabei immer wieder der Shop Toner-Dumping.de auf, der mit sehr guten Angeboten und wahren Traumpreisen überzeugen konnten. Besonders beliebt im Büro als auch im privaten Umfeld sind aktuell vor allem gute und günstige Laserdrucker. Hier überzeugt derzeit der Samsung CLP-365 Laserdrucker, der mit viel Power und einem tollen Preis glänzt. Bei einer Druckgeschwindigkeit von 18 Seiten/Minute ist er auch ideal für das kleine Büro. So mal auch Farbdrucke mit dem Samsung CLP-365 kein Problem sind. Allerdings erweist sich der Toner für den flinken Drucker schnell als kostspielig. Deshalb gilt auch hier: Suchen und Preise vergleichen. Preislich konnte dabei ebenfalls der bereits oben erwähnte Online-Shop überzeugen, der so einiges an Einsparpotenzial bietet. Dadurch lässt sich der Laserdrucker auch bei zahlreichen Farbdrucken wieder wirtschaftlich betreiben.

Wie kann ich weiter Sparen

Neben dem Einkauf ist das Druckverhalten aber maßgebend für einen weiteren Einspareffekt. Alle Drucker, vom normalen Tintenstrahl- bis hin zum Laserdruckermodell bieten die Möglichkeit, den Druck zu optimieren. Der Ausdruck kann dabei im Softwaremenü einfach über die Druckereigenschaften geändert werden. Schon ein Umstellen auf eine Schnelldruckqualität spart teilweise um die 20 – 40 Prozent bei jedem Druck ein. Und im Ergebnis ist das Druckbild immer noch lesbar und vorzeigbar. Besonders beim Tintenstrahldrucker kennen wir das Phänomen, das plötzlich die Warnanzeige leuchtet. Damit soll symbolisiert werden, dass die Tinte nun verbraucht ist. In vielen Fällen ist das aber ein simpler Trick der Hersteller, die damit nur den Verkauf steigern wollen. Selbst beim Blinken der Warnanzeige kann die Tinte noch für viele Drucke verwendet werden. Erst wenn sich im Druckbild selbst der leere Tintenstand bemerkbar macht, ist es Zeit für den Wechsel. Einfache Tricks und Möglichkeiten, die jedoch die Lebensfähigkeit von Toner und Tinte deutlich erhöhen können und dadurch das eigene Budget
schonen.

Bild: Dieter Schütz (Tinte); Thorben Wengert  (Sparschwein) / pixelio.de