Unternehmensentwicklung steuern

Wer ein neues Unternehmen oder Startup gründet, nimmt das Steuern der Unternehmensentwicklung, dem Controlling zunächst nicht so ernst. Häufig wird mit Volldampf voraus geplant. Bis irgendwann das Unternehmen im Blauen landet und sich ohne Planung und Kontrolle befindet. Ein gefährlicher und sehr heikler Moment, an dem viele Gründer bereits gescheitert sind. Daher sollte die Unternehmensentwicklung bereits vor und mit der Gründung sehr genau gesteuert werden. Nicht erst dann, wenn sich die Firma im Blauen befindet und die ersten Mahnbescheide der Gläubiger eintreffen.

Auch wenn viele Unternehmensgründer hart arbeiten und viel Zeit investieren, fällt immer wieder auf, das sich die Firma nicht zu hundert Prozent auf dem eigentlichen Kurs befindet. Dafür gibt es viele Ursachen. Ein typisches Problem bei der Steuerung der Unternehmensentwicklung ist die verfügbare Liquidität, die oft Mangelhaft ist. Aber auch fehlende Kunden, zu hohe laufende Kosten können die Entwicklung des Unternehmens deutlich verlangsamen oder sogar ausstoppen. Bei der Unternehmensentwicklung ist das Controlling in diesen Bereichen ein wichtiger Ansatzpunkt, um Ursachen für bestehende Probleme zu finden aber auch um mögliche Punkte in der Zukunft bereits im Voraus erfassen zu können. Dabei geht es bei der Unternehmensentwicklung um die sogenannte Kontrolle im Voraus. Eine Aufgabe, die Erfahrung und großes Wissen erfordert, um das Steuern möglicher Gefahren bereits frühzeitig abwenden zu können.

Unternehmensentwicklung – Controlling ist das A und O

Nur mit dem richtigen Controlling bei der Unternehmensentwicklung lassen sich bereits frühzeitig mögliche Probleme erkennen und unter Umständen sogar vermeiden. Doch wo beginnt es? Eine Frage, die nicht immer ganz so einfach zu beantworten ist. Ansetzen sollte das Controlling zunächst in der Buchhaltung. Die Zahlen sagen viel über die finanzielle Situation und die Geschäftstätigkeiten sowie die Unternehmensentwicklung aus. Die Daten dabei sollten zudem immer wieder mit der vergangenen Entwicklung kontrolliert und verglichen werden. Aus diesem Zahlenwerk beim Controlling lässt sich im Laufe der Zeit eine Menge für die künftige Unternehmensentwicklung ablesen. Auch ein Schiefgang lässt sich damit sogar frühzeitig erkennen. Dieses Controlling ist praktisch ein Kernstück, ein entscheidendes betriebswirtschaftliches Steuerungsinstrument, das Probleme bereits erkennen kann, bevor sie wahrnehmbar sind.

Welche Posten sollten im Blickpunkt stehen

Beim Controlling für die Unternehmensentwicklung in der Buchhaltung gibt es einige Posten, die dafür besonders wichtig sind. Mit diesen lassen sich die Finanzen gut im Blick behalten. Veränderungen können wichtige Informationen zu der Unternehmensentwicklung liefern. Diese Daten sollten immer zeitnah, am besten in einem festen Rhythmus verglichen werden. Sinn macht es auch, für die weitere Unternehmensentwicklung Soll-Werte festzulegen, die dann später mit den Ist-Werten abgeglichen werden können. Bei größeren Unternehmen, die über eine Vielzahl der unterschiedlichsten Geschäftsprozesse verfügen, macht es sogar Sinn, wenn das Controlling in einem 7- oder 14-tägien Rhythmus stattfindet.

Diese Punkte sind besonders wichtig als Ansatz
Kosten für Mitarbeiter und Firma
Miete, Pacht, Leasing
Kosten für Ausstattung, Gebäude, Maschinen
Kosten für Verbrauchsgüter
Kosten für den Vertrieb
Kalkulation für Dienstleistungen und Produkte
Gewinnberechnung (Umsatz abzüglich Kosten)
Berechnung der liquiden Mittel

Zudem sollte auch beachtet werden, das ein regelmäßiges Controlling nicht nur für die Beurteilung der Unternehmensentwicklung entscheidend ist, sondern auch die eigene Kreditwürdigkeit beeinflussen kann. Im besten Fall natürlich positiv. Für Banken ist es besonders wichtig, wie gut Gründer und Geschäftsinhaber ihr Unternehmen im Griff haben. Können sie aktuelle Zahlen liefern und dabei Vergleiche zu dem vergangenen Zeiträumen belegen und analysieren? Maßgaben, die Banken durchaus positiv bewerten.

Bild: dennis crowley-Flickr.