Büromöbel – Was sollte ich beachten

Der Markt rund um Büromöbel ist riesig. 2,5 Milliarden beträgt das jährliche Umsatzvolumen in diesem Bereich, das seit Jahren konstant ist und nur relativ kleine Schwankungen kennt. Selbst in der Finanzkrise wurden Büromöbel wie verrückt gekauft. Von einer Krise spürten namhafte B2B-Unternehmen wie die gaerner GmbH aus Duisburg allerdings nur wenig. Im Gegenteil, sie konnten sich nicht über steigende Kundenzahlen beschweren. Von kleinen Startups bis zu großen Konzernen müssen regelmäßig ihre Büromöbel erweitern, erneuern oder ganz neu ausrichten. Dennoch gibt es einige Punkte, die beim Büromöbel Kauf im Internet oder vor Ort zu beachten sind.

Büromöbel – Hierauf achten Unternehmen

Egal ob im Internet bestellt oder direkt vor Ort gekauft. Für etablierte Firmen ist der Montageservice besonders wichtig. Startups hingegen legen selbst Hand an. Doch der Aufwand wird dabei häufig unterschätzt. Auspacken, Zusammenbauen, Entsorgen der Verpackung,- das alles kostet viel Zeit. Zeit, die Unternehmen häufig besser in andere Punkte investieren könnten. Deshalb sollten Sie sich vor dem Kauf von Büromöbel immer vorab erkundigen, ob ein Full-Service angeboten wird. Dabei sollte sowohl die Montage als auch die Entsorgung der Pappe enthalten sein. Mehr als 15 Prozent vom Kaufpreis sollte dieser Service für Büromöbel nicht kosten.

Ein wichtiger Punkt ist übrigens auch die Anlieferung. Erfolgt diese nur bis zur Bordsteinkante? Ein Trick mit dem viele Händler versuchen, Geld zu sparen. Wer eine Lieferung in eine höhere Etage wünscht, muss oft kräftig draufbezahlen. Sprechen Sie diese Dinge vor der Bestellung der Büromöbel an.

Weitere wichtige Punkte

Büromöbel werden laufend und mehr als 8 – 10 Stunden am Tag genutzt. Für viele ist das keine Seltenheit. Dabei sollten sich die Möbel als recht stabil erweisen und hochwertig verarbeitet. Der Preis sollte somit zunächst nur eine Nebenrolle spielen. Schließlich sollen die Möbel mindestens solange halten, bis sie steuerlich abgeschrieben sind. Aber auch der gesundheitliche Faktor sollte bei Büromöbeln nicht außer Acht gelassen werden. Sie sollten den ergonomischen Richtlinien entsprechen. Ein Stuhl sollte so bequem sein, das Arbeitnehmer dort mehrere Stunden am Tag ohne Beschwerden verbringen können.

Büromöbel Serien machen Sinn. Erkundigen Sie sich aber zuvor, ob die Serie noch aktuell ist oder möglicherweise bald eingestellt wird. Nur bei aktuellen Büromöbel Serien ist es möglich, auch nach einigen Jahren passende Erweiterungen nachzukaufen.

Ordnung ist wichtig

Das weiß jedes Kind. Bei der Anschaffung wird das jedoch gerne einmal übersehen. Daher sollte auch hier ein Blick auf die Beschreibung geworfen werden. Bieten die Büromöbel eine Möglichkeit, Kabel und Co. durch versteckte Ablagen und Verläufe verschwinden zu lassen? Vielfach werden dazu Blenden (optional) angeboten.

Letztlich stellt sich nun die Frage, ob der neue Tisch oder das neue Regal aus dem Büromöbel Programm auch wirklich genügend Platz zum Arbeiten bieten. Hier gibt es oft einen einfachen Trick. Nehmen Sie ein Maßband und ziehen Sie mit Wolle dann die Abmessungen des Tisches nach. So bekommen Sie nicht nur ein Gefühl für die neuen Büromöbel, sondern können auch testen, ob alles auf der Oberfläche untergebracht werden kann.

Ted Sakshaug-Flickr.